Nu de balans tussen werk en privé steeds belangrijker wordt, is het van groot belang dat de mogelijkheid bestaat om thuis te werken. Probleem is wel dat niet alle functies even geschikt zijn om vanuit huis, of welke andere willekeurige locatie dan ook, uit te voeren. Maar in welke mate wel, en hoe, dat is een vraag waar medewerker en leidinggevende over kunnen praten. Met dit laatste punt is de werkgeversvereniging het eens, wat voor hen reden is om een eventuele wet overbodig te vinden.

In overleg met werkgever zullen de dagen van thuiswerken moeten worden vastgesteld. Ook de afspraken over de hoeveelheid werk zal in onderling overleg worden vastgesteld.

Dit zal ook betekenen dat de strakke werktijden losgelaten worden en dat van overwerk weinig sprake kan zijn, als je overdag meer tijd gebruikt voor privé dingen, zul je dus in de avond achter je laptop gaan zitten. Over wat overwerk is moeten dus aanvullende afspraken worden gemaakt. Net als over faciliteiten en het omgaan met arbo-eisen.

Uit onderzoek blijkt dat juist jonge meewerkers veel waarde hechten aan de mogelijkheid een balans te hebben tussen privé en werk. Maar zij niet alleen. Veel hoger opgeleiden wetenh niet beter en werken als vanzelfsprekend op de meest effeciente plek. Een aantrekkelijke werkgever zal de mogelijkheid voor flexibele werklocaties, ook zonder wettelijk recht. En zeker: er zijn uitzonderingen, daar is werk echt locatie gebonden. Of op z’n minst delen van het werk.

Het bericht Thuiswerken in een wet? verscheen eerst op FNV Professionals.

Bij de regelgeving gaat het erom de loyaliteit en het vertrouwen van medewerkers en klanten te waarborgen. Bij de toename van sociale media worden  regels vanzelfsprekend. Net zoals dat in het verleden over het gebruik van email en internet gebeurde. Vanaf je zakelijke pc een petitie ondertekenen? Of een ingezondenbrief versturen? Een onaardige tweet vanaf je bedrijfs pda? Er zijn mensen door ontslagen. Maar positieve bijdragen zijn ook mogelijk: een beter imago bij klanten of collega’s; informatie die je deelt en die op die manier bijdragen aan bijvoorbeeld de service aan klanten? Denk erover na en agendeer het bijvoorbeeld als Ondernemingsraad.

Het bericht Spelregels & Sociale media verscheen eerst op FNV Professionals.

“Ik neem nooit werk mee naar de huiskamer, dat bedenk ik niet eens”

Als arbeidsdeskundige bezoek ik mensen die thuis zitten vanwege een ongeluk. Ik help hen bij de terugkeer naar hun leven van vóór het ongeluk. Ik werk 36 uur verspreid over 4 dagen. Het zijn relatief veel uren, maar mijn werkgever gaf aan dat ik er snel aankom. Ik werk niet op kantoor, maar doe al het werk vanuit mijn werkkamer thuis.

Werkhouding

Interpolis Achmea gaat ervan uit dat mensen overal hun werk kunnen doen. In het begin wist ik niet of ik het wel leuk zou vinden om alle dagen thuis te werken. Nu ben ik erg p ositief over thuiswerken. Ik werk nu geconcentreerder, doe meer dan ik ooit op een kantoor heb gedaan. Het geklessebes op kantoor… Ik besef nu pas hoeveel productiviteit dat kost. Ik heb gelukkig wel een goede werkdiscipline; dat heb je nodig.

Contact met collega’s

Eenzaam is het niet. Via de telefoon onderhoud ik mijn contacten. Zo’n 16 keer per jaar heb ik overleg met verschillende groepen collega’s, waarvan 4 overleggen op het hoofdkantoor zijn. Alle andere vergaderingen zijn op een andere locatie. Als we bij elkaar komen is het een feestje. We vergaderen, hebben een workshop over een inhoudelijk thema en zorgen aan het eind van de dag voor een leuke activiteit.

Balans houden

Als ik erover nadenk, heeft thuiswerken wel het nadeel dat ik me schuldig voel over werk dat nog niet gedaan is. Het werk is in je huis aanwezig, waardoor je altijd wel iets kunt doen. Ik kan wel een stop inroepen als het werk teveel is. Dan krijg ik tijdelijk geen opdrachten meer van de schadebehandelaars op het hoofdkantoor. Laatst was ik ziek en heb ik in mijn pyjama een paar rapportjes gedaan. Gewoon in mijn werkkamer; met mijn rug tegen de verwarming. Toch maak ik wel een scheiding tussen werk en privé. Als mijn partner of mijn kinderen me nodig hebben, bellen ze in principe eerst naar mijn werkkamer. Ik neem nooit werk mee naar de huiskamer, dat bedenk ik niet eens.

Het bericht Thuiswerken volgens Noëlle Rutgers verscheen eerst op FNV Professionals.

klik op de titel om verder te lezen

De voordelen van Het Nieuwe Werken zijn evident: efficiënter werken, minder files, -reistijd en reiskosten, meer tevreden medewerkers, managen wordt volwassener. En: vertrouwen in elkaar als uitgangspunt. HNW is meer dan het organiseren een flexwerkplekken en internetkabels; managen is meer dan alleen sturen op output.

HNW is een stap richting volwasenheid in arbeidsrelaties: het probeert mensen in hun kracht te krijgen en ruimte te geven voor bijvoorbeeld ondernemerschap. Dat creëer je niet in één stap; vertrouwen komt soms schuifelend en vraagt om onderhoud. Ieders regelruimte neemt toe en nieuwe vormen van samenwerking moeten groeien. Managers en medewerkers gaan op zoek naar nieuwe wegen om optimaal te functioneren.

Zowel van medewerkers als leidinggevenden vraagt HNW investeringen: medewerkers zullen meer verantwoordelijkheid gaan dragen over bijvoorbeeld hun output. Managers gaan opzoek naar manieren om mensen te motiveren en naar manieren om controle los te laten. Ook de samenwerking binnen teams gaat veranderen. Dat vraagt aandacht voor de manier waarop je elkaar in een team nodig hebt: hoe ga je dat onderling organiseren? Hoe geef je feedback? Waarvoor wil je elkaar nog lijfelijk ontmoeten?

Wat betreft teambuilding is het zinvol de 5 frustraties van teamwerk in de gaten te houden:

*vermijden van verantwoordelijkheid

*gebrek aan betrokkenheid

*angst voor discussies en conflicten

*gebrek aan vertrouwen’

*te weinig aandacht voor resultaten

Teamcoaching probeert deze klippen helder in kaart te krijgen. En gaat proberen ze te omzeilen. HNW is dan een mooi hulpmiddel. De noodzaak van het bespreken van de valkuilen is helder: de mogelijke winst ook. Misschien zijn de voordelen stap voor stap te bereiken. Veranderen kost immers moeite en gaat niet zonder verlies. Vertrouwen is een werkwoord.

Het bericht HNW: vertrouwen is een werkwoord verscheen eerst op FNV Professionals.

Wanneer je goed wil presenteren bij een werkgever is het goed om je eigen merk zo goed en uniek mogelijk neer te zetten. Het gebruik van moderne communicatiemiddelen is een aanrader. Zo vergroot je je netwerk,door gebruik te maken van Twitter en Hyves en Facebook. Ook Linkedin is een gewild communicatiemiddel ,wil je ” merk” bekend maken.Er is een verschil tussen starters en professionals. De professional heeft al een beeld van de arbeidsmarkt en kent ook zijn eigen sterke punten.

De starter moet zich nog gaan richten op zijn sterke punten en moet proberen zijn karakter objectief te beoordelen. belangrijk in deze is je CV waarop buiten je levensloop ook duidelijk moet staan wat je nu boeit en waar jezelf ziet staan over twee jaar. Ook de invulling van je vrije tijd en eventuele lidmaatschappen zijn een welkome aanvulling op je CV

Het bericht Het gebruik van moderne communicatiemiddelen verscheen eerst op FNV Professionals.

klik op de titel en lees meer

Tot een maximum van 1,4 procent van het fiscale loon mogen medewerkers belastingvrije vergoedingen ontvangen. Werkgevers moeten de regeling gaan toepassen en ermee op 1 januari beginnen: vanaf 2011 tot uiterlijk 2014. De nieuwe regeling kent niet de voorwaarden die vroeger aan vergoedingen over fitnes, de telewerkplek en bijvoorbeeld de fiets golden.

Niet alle vergoedingen vallen onder de werkkostenregeling: studiekosten en bijvoorbeeld het bezoek aan congressen worden niet meegeteld. Net als vergoedingen voor kinderopvang, outplacement, zakelijk taxi- en vliegverkeer. Ook de vergoedingen voor mensen die worden uitgezonden naar het buitenland of mensen die naar Nederland worden uitgezonden vallen buiten de regeling.

Veel vergoedingen vallen er binnen: je internet aansluiting thuis plus het bijbehorende ‘gereedschap’ zoals een desktop, contributie voor de vakbond, een fiets, parkeer- en tolgeld, representatiekosten, persoonlijke verzorging en vakbladen thuis, je werkruimte thuis en de inrichting daarvan, al worden arbo-voorzieningen bij dit laatste niet meegerekend. Datzelfde geldt ook voor je mobiele telefoon/blackberry, laptop, notebook als je deze minimaal voor 90 procent zakelijk gebruikt.

Bij al die zaken gaat de belasting na of de vergoedingen aan jou en je collega’s binnen de 1,4 procent van het fiscale loon vallen. Op het bedrag daarboven komt een belasting van 80 procent. Ga met je werkgever in gesprek en bekijk de vergoedingen. Misschien moeten jij en je collega’s keuzes gaan maken; misschien is er ook onbenutte fiscale ruimte.

Het bericht De Werkostenregeling voor Professionals verscheen eerst op FNV Professionals.

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=tc0On7Wl-0I&feature=related[/youtube]

Het bericht Emailprogramma Outlook koppelen met LinkedIn verscheen eerst op FNV Professionals.

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=WRsENN5Tr9w&feature=related[/youtube]

Het bericht Spitsuurbijeenkomst Het Nieuwe Werken verscheen eerst op FNV Professionals.